Организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности представляют отчетные материалы:
- в отдел мобилизационной подготовки администрации Губкинского городского округа, уполномоченному на организацию бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- в военный комиссариат Губкинского городского округа Белгородской области.
Отчетные материалы должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, в тех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, за которые они представляются.