Прием производится по предварительной записи работником аппарата Губкинской территориальной избирательной комиссии по телефону +7 (47241) 7-54-97, 5-22-56 или по адресу: г. Губкин, ул. Победы, д. 3, каб. 311
Личный прием граждан членами Губкинской территориальной избирательной комиссии
1. Личный прием граждан проводится в соответствии с Порядком организации личного приема граждан в Губкинской территориальной избирательной комиссии, утвержденного распоряжением председателя от 17 мая 2012 года № 23-р.
2. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3. Ведение личного приема граждан может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане уведомляются до начала приема.
4. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи. Запись на прием может осуществляться по телефону или по письменному заявлению.
5. Заявления граждан о приеме рассматриваются на соответствие следующим требованиям:
- просьба гражданина о личном приеме не должна быть анонимной;
- интересующий гражданина вопрос должен относиться к компетенции комиссии;
- обращение гражданина (как устное, так и письменное), в случае необходимости, должно подкрепляться материалами и документами, обосновывающими или поясняющими суть обращения;
- представляемые гражданином материалы не должны содержать выражений, оскорбляющих честь и достоинство других лиц.
Если обращение гражданина (устное или письменное) о личном приеме не соответствует вышеприведенным требованиям, гражданину может быть отказано в приеме с обязательным разъяснением причины отказа.
6. Если изложенные в устном обращении факты не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале учета.
7. По просьбе заявителя, изложенной в ходе личного приема, ответ на обращение ему может быть направлен (по указанному заявителем адресу) в письменной форме с соблюдением сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству Губкинской территориальной избирательной комиссии.
8. Если изложенные в устном обращении факты требуют дополнительной проверки, заявитель в ходе приема информируется о том, что письменный ответ на обращение будет ему направлен в установленном порядке.
9. Если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комиссии, заявителю дается разъяснение о том, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в нем вопросов.
11. В случае грубого, агрессивного поведения заявителя прием может быть прекращен. Информация о поведении заявителя отражается в журнале учета.
12. Во время приема ведется журнал регистрации приема граждан, в который вносятся данные о гражданине, краткое содержание обращения, результат его рассмотрения. Переданные на приеме обращения регистрируются и рассматриваются в установленном порядке.
Порядок приема и рассмотрения обращений граждан в Губкинской территориальной избирательной комиссии
Обращения в Губкинскую территориальную избирательную комиссию можно направить:
— письмом по адресу 309186, г. Губкин, ул. Победы, д. 3, Губкинская территориальная избирательная комиссия;
— в электронном виде по адресу: gubizbirkom@mail.ru
Поступившие обращения обрабатываются и рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
При составлении обращения необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные (индекс и почтовый адрес, адрес электронной почты, желательно телефон). Обращения, не содержащие вышеуказанных сведений, к рассмотрению не принимаются.
Заявителю направляется ответ на обращение заказным письмом по указанному в обращении адресу или по электронной почте.
Губкинская территориальная избирательная комиссия
адрес: 309186, г. Губкин, ул. Победы, д. 3
телефон/факс: +7 (47241) 7-54-97,
e-mail: gubizbirkom@mail.ru
График работы Губкинской территориальной избирательной комиссии
понедельник – пятница: с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Суббота, воскресенье: выходные дни.