Отдел правового обеспечения и кадровой работы

Отдел правового обеспечения и кадровой работы является структурным подразделением управления образования администрации Губкинского городского округа  и находится в непосредственном подчинении начальника управления образования.

Задачи отдела:

• правовое обеспечение деятельности управления образования администрации Губкинского городского округа;
• представление интересов управления образования в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях;
• консультирование руководителей образовательных организаций и работников управления образования по вопросам применения законодательства РФ;
• обеспечение единой кадровой политики в образовательных организациях на территории  Губкинского городского округа;
• формирование и постоянное пополнение информации о количественном и качественном составе кадрового потенциала;
• обеспечение при осуществлении своей деятельности приоритета целей и задач по содействию развитию конкуренции в сферах деятельности, относящихся к компетенции отдела правового обеспечения и кадровой работы управления образования. 

Основные функции отдела:

• консультирование руководителей образовательных организаций, находящихся на территории Губкинского городского округа, и работников управления образования по вопросам применения законодательства;
• дача заключений по правовым вопросам, содействие в оформлении, разработка и оформление документов правового характера;
• подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации Губкинского городского округа, Главы администрации Губкинского городского округа, приказов заместителя главы администрации по образованию, культуре, делам молодежи и спорту и начальника управления; 
• проверка соответствия законодательству разрабатываемых работниками управления образования проектов постановлений, распоряжений администрации Губкинского городского округа, главы администрации Губкинского городского округа, программ, положений, договоров и других документов правового характера, касающихся сферы образования; 
• проверка соответствия законодательству представляемых на подпись начальнику управления образования проектов приказов, программ, положений, соглашений, договоров и других документов правового характера, касающихся сферы образования; 
• обеспечение своевременного информирования работников управления образования о действующем законодательстве и изменениях в нем;
• контроль за соблюдением законодательства в работе образовательных организаций, находящихся на территории Губкинского городского округа; 
• оказание методической и консультативной помощи правового характера руководителям образовательных организаций и работникам управления образования;
• составление проектов исковых заявлений и других документов, связанных с защитой прав и законных интересов управления образования и образовательных организаций, находящихся на территории  Губкинского городского округа;
• участие в рассмотрении жалоб на действия управления образования, образовательных организаций, находящихся на территории Губкинского городского округа, их отдельных работников;
• участие в разработке и реализации предложений по улучшению правового обеспечения деятельности управления образования, образовательных организаций, находящихся на территории Губкинского городского округа; 
• оказание содействия управлению образования в работе по предотвращению, выявлению и устранении коррупционных проявлений в деятельности управления образования; 
• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и установленными соответствующими инструкциями;
• формирование кадрового резерва для  должностей обслуживающего и вспомогательного персонала управления образования;
• изучение путем тестирования, анкетирования профессиональных и  деловых качеств работников управления образования, анализ эффективности функционирования структурных подразделений управления образования, внесение начальнику управления образования предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания управления образования;
• организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу;
• ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возрастов, оформление документов для назначения пенсий;
• прием и хранение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, от лиц, поступающих на должность руководителя муниципальной образовательной организации, а также от руководителей муниципальных образовательных организаций;
• своевременное оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, организация табельного учета, составление, оформление и контроль за соблюдением графика отпусков;
• оформление трудовых договоров; 
• прием, заполнение, ведение, хранение и выдача при увольнении трудовых книжек, обеспечение их сохранности;
• подготовка проектов приказов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, трудовой дисциплины;
• контроль за трудовой дисциплиной в структурных подразделениях управления образования и соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• проведение служебных проверок;
• ведение личных дел работников управления образования;
• организация воинского учета и бронирования;
• подготовка проектов приказов, связанных с приемом и увольнением вспомогательного и обслуживающего персонала;
• ведение учета работающих инвалидов и предоставление по ним сведений в центр занятости населения;
• проведение работы по выполнению квоты для трудоустройства граждан, нуждающихся в социальной защите;
• предоставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц о стаже работы за отработанный календарный год в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
• представление отчетных документов, установленных для  управления образования, в органы государственной власти Белгородской области;
• решение иных правовых и кадровых вопросов;
• ведение работы по выполнению муниципального плана мероприятий («дорожной карты») по содействию развитию конкуренции в Губкинском городском округе по мероприятиям, относящимся к компетенции отдела правового обеспечения и кадровой работы управления образования.

Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции отдела:

• Постановление администрации Губкинского городского округа от 30 декабря 2014 года № 30566-па «Об утверждении   Положения  об  отделе правового обеспечения и кадровой  работы управления образования  администрации Губкинского городского округа».