Работы по наполнению и формированию цифрового архива в сфере государственного кадастрового учёта и государственной регистрации прав предусмотрены программой «Национальная система пространственных данных», которая является одним из приоритетных направлений деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр».
Филиалом ППК «Роскадастр» по Белгородской области за 2024 год в электронный формат переведено почти 30 тысяч реестровых дел, что составляет 105 % от запланированного планом-графиком объёма документов, подлежащих оцифровке в 2024 году.
На текущий год запланировано перевести в электронный вид более 68 тысяч реестровых дел, что в 2,4 раза больше, чем в предыдущем году.
«Создание электронного архива и использование в работе электронных архивных копий документов позволяет ускорить процесс предоставления государственных услуг, сокращает сроки учётно-регистрационных действий, способствует оперативному межведомственному взаимодействию и т.д.», – отметила заместитель директора – главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Белгородской области Светлана Куртинина.
В пресс-службе регионального Росреестра пояснили, что создание цифрового архива включает в себя сканирование и перекомплектование реестровых дел. Электронный скан-образ заверяется электронной подписью и загружается в систему архивного хранения ИС «Архив». Электронный архивный фонд хранится бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации.