В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции.
По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: её можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные. Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам.
В статье 130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам в соответствии со ст. 134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учётом повышения потребительских цен. Получается, что индексирование заработной платы должны проводить все работодатели государственного и коммерческого секторов. Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку. ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты.
Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по ст. КоАП РФ:
- За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст.5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц или ИП в размере 1 – 5 тыс. рублей;
- на юридических лиц в размере 30 – 50 тыс. рублей.
- Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору:
- предупреждение или штраф 3 – 5 тыс. рублей.
- Несоблюдение требования ст. 130 и 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ:
- максимальный штраф 50 тыс. рублей.Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.