В соответствии со ст. 50 Трудового кодекса РФ все коллективные договоры, территориальные отраслевые соглашения, а также дополнительные соглашения к ним в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя в соответствующий орган по труду.
С 1 января 2024 года работодатели, осуществляющие деятельность на территории Губкинского городского округа, обязаны направлять указанные документы на уведомительную регистрацию в министерство социальной защиты населения и труда Белгородской области по адресу: 308001, г. Белгород, ул. Первомайская, д. 2.
Пакет документов, необходимых для осуществления уведомительной регистрации, направляется в Министерство на бумажном носителе в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов, телефон для справок 8 (4722) 27-20-03.
Перед направлением документов на уведомительную регистрацию в министерство работодателю, представителю работодателя необходимо ознакомиться с административным регламентом министерства социальной защиты населения и труда Белгородской области по исполнению государственной услуги «Проведение уведомительной регистрации региональных и территориальных отраслевых соглашений, коллективных договоров организаций всех форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Белгородской области» . Перечень документов, необходимых для уведомительной регистрации, указан в пункте 6 раздела 2 регламента.
Уведомительная регистрация специалистами иинистерства осуществляется в течение 30 календарных дней с даты получения пакета документов на бумажном носителе. Документы в электронном виде не принимаются.
В течение указанного срока на электронный адрес, который указан на официальном сайте организации, приходит сообщение о регистрации поданного документа или о необходимости исправить ошибки в документе. Срок хранения документа после осуществления регистрации составляет 50 календарных дней (с даты регистрации).
Если работодатель, представитель работодателя не получит зарегистрированный документ на руки в течение указанного срока, документ подлежит уничтожению (подпункт 3.1.6.8 пункта 3 раздела 3 регламента).
С административным регламентом можно ознакомиться на сайте органов местного самоуправления Губкинского городского округа в разделе «Социальное партнерство в сфере труда» по ссылке: https://gubkinadm.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/trud/sotsialnoe-partnerstvo/