
Срок хранения документации составлял один год со дня официального опубликования результатов голосования.
Уничтожению подлежали бюллетени, списки избирателей, заявления граждан о голосовании вне помещения и другая документация. При уничтожении документов использован механизм измельчения бумаги в шредерах в соответствии с разрешенными способами, утверждёнными постановлением ЦИК России. Главное требование – должна быть полностью исключена возможность восстановления документов.
Весь процесс проходил в присутствии председателя Губкинской ТИК Алексея Шарпило и других членов комиссии с правом решающего голоса территориального избиркома.