Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, многие работники сохранили бумажные. Отдел по труду обращает внимание, что с начала 2023 года введены в действие трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки нового образца.
Новая форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 года № 320н.
В обновлённой трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для сведений о работе и о награждениях, на титульном листе в месте печати добавлена формулировка «при наличии», упрощены требования к заполнению трудовых книжек.
Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей определён Минфином России. С этого года бланки трудовых книжек являются защищённой полиграфической продукцией уровня защиты «В».
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые имеют статус распространителя. Список распространителей бланков трудовых книжек размещён на сайте АО «Госзнак» https://goznak.ru/.
При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Работодатели также вправе использовать старые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, если они есть в наличии, без ограничения по сроку.